Ein Projekt in einem Meeting präsentieren

In 24 Stunden ist es soweit: Sie müssen ein Projekt im Rahmen eines beruflichen Meetings vor über 20 Kolleginnen und Kollegen vorstellen. Die Strategie für eine erfolgreiche Durchführung ihrer Präsentation beginnt im Kopf. Nehmen Sie sich am Tag vor der Präsentation genug Zeit und ‚üben’ Sie ihren Vortrag. Denken Sie sich auch im Vorfeld schon mögliche Fragen, Einwände oder Kritikpunkte aus, die von Seiten ihrer Zuhörer kommen könnten und überlegen Sie, wie Sie schlagfertig und professionell damit umgehen. Vor allem für den Bereich der Kritik ist dies wichtig.

Am Tag des Vortrages sollten Sie sich unmittelbar vor dem Meeting eine halbe Stunde Zeit nehmen und noch einmal, wenn möglich, um den Block gehen oder kurz vor dem Fenster frische Luft tief einatmen. Vertreiben Sie die aufkommende Nervosität, indem Sie sich im Kopf noch einmal klarmachen, dass Sie optimal vorbereitet sind. Gehen Sie rechtzeitig in den Raum des Meetings und testen den Beamer und den Laptop, falls Sie eine Präsentation vorbereitet haben.

Während des Vortrages sollten Sie laut und deutlich reden und möglichst mit allen Zuhörern Blickkontakt halten. Machen sie immer mal wieder kleine kurze Pausen, damit die Zuhörer das Gehörte verarbeiten können. Wichtig ist es, dass Sie nach dem Vortrag für Fragen und Anregungen zur Verfügung stehen.